Особенно много проблем появилось у тех предпринимателей, которые до 2018 года не применяли кассовые аппараты или работали со старыми привычными моделями. С июля 2018 года использование онлайн-кассы стало обязательным условием для ведения бизнеса в сфере розничной торговли, интернет-магазинов, общественного питания. Чтобы облегчить переход на новое оборудование, предпринимателю следует внимательно изучить закон о введении кассовых аппаратов для ип и предпринять несколько обязательных шагов.
Главное требование законодательства заключается в наличии выбранного аппарата в специальном реестре. Сейчас в этом списке более 120 моделей, из которых предприниматель выбирает аппарат, отвечающий требованиям бизнеса. Это может быть касса с платежным терминалом или автономная онлайн-касса. Бизнесмен выбирает то, что ему подходит по цене и по характеристикам.
Новые кассы обязательно должны быть оснащены фискальным накопителем — без него аппарат работать не сможет. Выбирать накопитель данных необходимо в зависимости от системы налогообложения предприятия. Онлайн-кассы не только выдают чеки с полной информацией, но и отправляют все данные о продажах в налоговую инспекцию.
Операторы фискальных данных являются связующим звеном между налоговой инспекцией и организацией. Являясь посредником, ОФД несут ответственность за передачу информации без опозданий. Созданная система позволяет налоговым органам в любое время получать сведения о продажах — такой контроль дает возможность существенно снизить количество проверок бизнеса.
При подборе ОФД предпринимателю стоит обратить внимание на следующие важные моменты:
Важным условием также является простота подключения к оператору, потому что сложный ручной ввод может привести к ошибкам и штрафным санкциям. Надежный оператор не только передает данные, но и предлагает дополнительные сервисы, которые окажут хорошую помощь предпринимателю.